E-post: Hämta och anpassa medlemmarnas e-postadresser till e-postutskick
Från Riksipedia
(Skillnad mellan versioner)
Rad 1: | Rad 1: | ||
'''Riksteaterns webbmail:'''<br /> | '''Riksteaterns webbmail:'''<br /> | ||
- | + | # Logga in på tf-sidorna och klicka på ”Medlem” i toppnavigeringen.<br /> | |
- | # | + | # Klicka på ”Medlemsuppgifter >>” i vänstermenyn<br /> |
- | + | # Klicka på önskad länk under rubriken ”Medlemsuppgifter i Excelformat:”, och klicka på länken under ”Medlemsstatistik som Excel-fil”, på sidan som kommer upp.<br /> | |
- | + | # En dialogruta öppnas: Välj ”Öppna”.<br /> | |
- | + | # Sök reda på kolumnen ”E-POST” och markera kolumnen genom att klicka på bokstaven ovanför, i detta fall ”L”.<br /> | |
- | + | # Kopiera (snabbkommando på tangentbordet: CTRL+C)<br /> | |
- | + | # Öppna ett nytt Worddokument och klistra in (CTRL+V)<br /> | |
- | + | # Markera kolumnen i Worddokumentet genom att föra muspekaren till det översta vänstra hörnet av kolumnen du klistrat in, och när du ser en ikon i form av en dubbelriktad pil, klickar du på den.<br /> | |
- | + | # I Word 2007: I formateringsfältet ovanför den vita skrivytan, välj fliken ”Layout” och ”Konvertera till text”, näst längst till vänster, och tryck ”OK” i den lilla rutan som visas.<br /> | |
- | + | # Ta bort rubriken ”E-POST” och alla tomma rader (radbrytningar) tills du har alla e-postadresser i en sammanhängande lista.<br /> | |
- | + | # Klicka på ”Ersätt” längst upp till vänster i formateringsfältet ovanför den vita skrivytan.<br /> | |
- | + | # Ställ markören i det första fältet ”Sök efter”, och välj i tur och ordning: 1. ”Mer”, 2. Special, 3. Stycketecken, överst i menyn som visas.<br /> | |
- | + | # Ställ markören i fältet ”Ersätt med”, och skriv in ett semikolon [ ; ] följt av mellanslag (den långsmala tangenten.)<br /> | |
- | + | # Klicka på ”Ersätt alla”, och klicka ”OK” i bekräftelserutan som kommer upp.<br /> | |
- | + | # Markera e-postadresserna (CTRL+C)<br /> | |
- | + | # Öppna ett nytt e-postmeddelande i webbmailen och klistra in (CTRL+V) i fältet ”Hemlig kopia”.<br /><br /> | |
- | + | ||
Klart!<br /><br /> | Klart!<br /><br /> |
Versionen från 9 maj 2011 kl. 08.06
Riksteaterns webbmail:
- Logga in på tf-sidorna och klicka på ”Medlem” i toppnavigeringen.
- Klicka på ”Medlemsuppgifter >>” i vänstermenyn
- Klicka på önskad länk under rubriken ”Medlemsuppgifter i Excelformat:”, och klicka på länken under ”Medlemsstatistik som Excel-fil”, på sidan som kommer upp.
- En dialogruta öppnas: Välj ”Öppna”.
- Sök reda på kolumnen ”E-POST” och markera kolumnen genom att klicka på bokstaven ovanför, i detta fall ”L”.
- Kopiera (snabbkommando på tangentbordet: CTRL+C)
- Öppna ett nytt Worddokument och klistra in (CTRL+V)
- Markera kolumnen i Worddokumentet genom att föra muspekaren till det översta vänstra hörnet av kolumnen du klistrat in, och när du ser en ikon i form av en dubbelriktad pil, klickar du på den.
- I Word 2007: I formateringsfältet ovanför den vita skrivytan, välj fliken ”Layout” och ”Konvertera till text”, näst längst till vänster, och tryck ”OK” i den lilla rutan som visas.
- Ta bort rubriken ”E-POST” och alla tomma rader (radbrytningar) tills du har alla e-postadresser i en sammanhängande lista.
- Klicka på ”Ersätt” längst upp till vänster i formateringsfältet ovanför den vita skrivytan.
- Ställ markören i det första fältet ”Sök efter”, och välj i tur och ordning: 1. ”Mer”, 2. Special, 3. Stycketecken, överst i menyn som visas.
- Ställ markören i fältet ”Ersätt med”, och skriv in ett semikolon [ ; ] följt av mellanslag (den långsmala tangenten.)
- Klicka på ”Ersätt alla”, och klicka ”OK” i bekräftelserutan som kommer upp.
- Markera e-postadresserna (CTRL+C)
- Öppna ett nytt e-postmeddelande i webbmailen och klistra in (CTRL+V) i fältet ”Hemlig kopia”.
Klart!
Microsoft Outlook 2007:
- Följ steg 1-6 ovan.
- Öppna ett nytt e-postmeddelande och klistra in (CTRL+V) i fältet ”Hemlig kopia”.
- Ta bort ”E-post”, som lagt sig som en ”fuskadress” i början.
Klart!